1. Mevcut durum dosyası
Güncel tapu kayıtları, arsa payları, bağımsız bölüm listesi, imar durumu, mevcut proje ve ruhsatlar, riskli yapı raporu ve Yapı Kimlik Numarası tek dosyada toplanır. Adres veya bağımsız bölüm bilgilerinde uyumsuzluk varsa başvuru öncesi ilgili kurumda düzeltilir.
2. Tekliflerin karşılaştırılması
Teklifler yalnızca yeni dairenin metrekaresi üzerinden karşılaştırılmaz. Net/brüt alan tanımı, ortak alanlar, bağımsız bölüm konumu, malzeme standardı, otopark, geçici taşınma, ek ödeme, ruhsat ve teslim takvimi aynı tabloda değerlendirilir.
3. Yüklenici incelemesi
Yüklenicinin güncel yetki belgesi, yetki grubu, ticaret sicili, tamamlanan işler, devam eden iş yükü, vergi/SGK durumu, teknik kadrosu ve sunacağı teminatlar belgeleriyle incelenir. Referans projelerin yalnızca görselleri değil ruhsat ve iskân durumu da sorulur.
4. Sözleşme ve teminat
Arsa payı devri, vekâlet, ipotek, teminat, ödeme, fiyat farkı, mücbir sebep, teslim, gecikme ve fesih maddeleri açık olmalıdır. Geniş ve süresiz vekâletlerden kaçınılmalı; tapu işlemleri inşaat ilerlemesi ve güvence mekanizmasına bağlanmalıdır.
5. Proje ve ruhsat
Mimari, statik, mekanik ve elektrik projeleri birbiriyle uyumlu olmalı; onaylı ruhsattaki bağımsız bölüm sayısı ve alanlar sözleşmeyle karşılaştırılmalıdır. Yapı denetim kuruluşu, şantiye şefi ve sorumlu teknik kişiler kayıt altına alınır.
6. Yapım ve teslim
İlerleme tutanakları fotoğraf, yapı denetim kayıtları ve hakedişlerle birlikte saklanır. Teslimden önce yapı kullanma izin belgesi, enerji kimlik belgesi, kat mülkiyeti, ortak alan testleri, garanti belgeleri ve eksik işler tutanağı kontrol edilir.
Bu kontrol listesi sözleşme veya teknik danışmanlık değildir; her proje için bağımsız hukuk, mimarlık ve mühendislik incelemesi yapılmalıdır.